Zur Teilnahme am internationalen PROMOTIONAL GIFT AWARD sind Hersteller, Importeure, Distributoren bzw. Händler und Designer von Werbeartikeln in Deutschland, Europa und der Welt eingeladen.

Jeder Teilnehmer kann beliebig viele Artikel zur Jurierung einreichen. Eingereicht werden können alle Produkte, die als Serienprodukte gefertigt werden, sowie Sonderanfertigungen, die im Auftrag eines Kunden hergestellt werden oder wurden.

Wesentlich ist, dass es sich bei den eingereichten Produkten um Eigenentwicklungen handeln muss. Ausgeschlossen ist frei erwerbbare Handelsware.

Für die Jurierung werden Originalprodukte, gegebenenfalls inklusive dazugehöriger Batterien oder sonstigen Zubehörs benötigt. Vom Wettbewerb ausgeschlossen sind Einzelstücke, (noch) nicht serienreife Produkte, Halbfertigwaren sowie Dienstleistungen und immaterielle Produkte.